Protokół do pobrania w formacie PDF TUTAJ
PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji powołanej Zarządzeniem Nr 4/11 wydanym przez Dyrektora Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m. st. Warszawy z dnia 31 maja 2011 r. w sprawie przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska Kępa" Filii Centrum Promocji Kultury.
W dniu 08.06.2011 o godz. 14 w siedzibie Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy przy ul. Podskarbińskiej 2 odbyło się posiedzenie członków Komisji do przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska Kępa"- Filii Centrum Promocji Kultury.
Wszyscy członkowie komisji zostali przedstawieni i podpisali listę obecności.
Nieobecny był Pan Ryszard Kalkhoff.
Przewodniczący Komisji na podstawie listy obecności stwierdził kworum członków komisji.
Następnie Komisja wybrała Zastępcę Przewodniczącego na, którego zaproponowano Pana Piotra Gałązkę, wybór został przegłosowany przez Komisję jednogłośnie.
Następnie Komisja przystąpiła do otwarcia ofert .
Oferty dopuszczone do dalszej procedury
Oferta Nr.1 Magdalena Cuisset
Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury.
Oferta zawierała:
1. uzasadnienie ubiegania się o stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska Kępa"
2. życiorys
3. życiorys z charakterystyką dorobku zawodowego
4. koncepcję zarządzania Klubem Kultury „Saska Kępa"
5. dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie
6. wpis do ewidencji działalności gospodarczej
7. podpisane oświadczenia
Stwierdzono brak zaświadczenia o stanie zdrowia, oraz podpisów na złożonych dokumentach, podpisy są na złożonych oświadczeniach.
W regulaminie konkursu nie stwierdzono zastrzeżenia o konieczności podpisu, dokumenty uznaje się za ważne.
Kandydat, który zostanie wskazany na stanowisko kierownika jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do zajmowania takiego stanowiska do następnego posiedzenia Komisji.
Przewodniczący komisji oświadczył, że w jego przekonaniu oferta nie spełnia wymogów formalnych.
Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydatki do dalszej procedury.
Oferta nr 2. Czesław Biliński
Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury.
Oferta zawierała:
Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydata do dalszej procedury.
Oferta nr 3. Robert Jakubik
Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury.
Oferta zawierała:
1. podanie
2. kwestionariusz osobowy ze zdjęciem + C V
3. koncepcja zarządzania Klubem Kultury „Saska Kępa"
4. dyplom magistra
5. świadectwa pracy
6. zaświadczenia
7. oświadczenia
8.Brak zaświadczenia o stanie zdrowia.
Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydata do dalszej procedury.
Oferta nr 4. Magdalena Durda-Dmitruk
Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury
Oferta zawierała:
1. podanie
2. kwestionariusz osobowy ze zdjęciem
3. życiorys z charakterystyką dorobku zawodowego
4. koncepcja zarządzania Klubem Kultury" Saska Kępa"
5. dyplom magistra
6. zaświadczenie lekarskie
7. świadectwa pracy
8. oświadczenia
Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydata do dalszej procedury
Oferta nr 6. Krzysztof Stanisławski
Sprawdzono zawartość koperty wg Zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury
Oferta zawierała:
1. podanie
2. kwestionariusz osobowy ze zdjęciem + CV
3. dyplom magistra
4. koncepcja zarządzania Klubem Kultury „Saska Kępa"
5. charakterystyka dorobku zawodowego
6. świadectwa pracy
7. zaświadczenie lekarskie
Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydata do dalszej procedury
Oferta nr 10 Katarzyna Szustow
Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury
Oferta zawierała:
1. podanie
2. kwestionariusz osobowy ze zdjęciem
3. koncepcja funkcjonowania i rozwoju Klubu Kultury „Saska Kępa"
4. oświadczenia
5. zaświadczenie o zatrudnieniu na stanowisku kierowniczym
6. dyplom magistra
7. brak zaświadczenia o stanie zdrowia i świadectw pracy
Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydatki do dalszej procedury
Oferty odrzucone
Oferta nr 5. Barbara Ludmiła Wiktorowska
Sprawdzono zawartość koperty wg Zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury
Komisja stwierdziła brak dokumentów potwierdzających 3-letni staż na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury. Na podstawie świadectw pracy nie można było stwierdzić jednoznacznie w jakim okresie czasu pracy kandydatka pracowała na stanowisku kierowniczym.
Oferta nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona
Oferta nr 7. Krzysztof Żwirblis
Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury
Komisja nie mogła stwierdzić czy kandydat posiada 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury.
Nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona
Oferta nr 8. Arkadiusz Biskup
Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury
Komisja stwierdziła brak dokumentów potwierdzających 3-letni staż na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury oraz nie potwierdzony dorobek artystyczny.
Nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona
Oferta nr 9. Marta Modzelewska
Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury
Komisja stwierdziła brak dokumentów potwierdzających 3-letni staż na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury.
Nie spełnia wymogów formalnych- oferta odrzucona
Oferta nr 11. Marlena Joanna Będkowska
Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury
Komisja stwierdziła brak dokumentów potwierdzających 3-letni staż na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury.
Nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona
Oferta nr 12.Wiesław Paweł Niedźwiedź
Sprawdzono zawartość oferty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt. 2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury
Brak dokumentów wymaganych w regulaminie konkursu.
Nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona
Na tym Komisja zakończyła obrady ustalając program następnego spotkania.
Oferty odrzucone:
1.Marlena Joanna Będkowska
2.Arkadiusz Biskup
3.Marta Modzelewska
4.WiesławPaweł Niedźwiedź
5.Barbara Ludmiła Wiktorowska
6.Krzysztof Żwirblis
Komisja zakwalifikowała następujące osoby, z którymi zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne, w kolejności alfabetycznej:
1.Czesław Biliński w dniu 16.06.2011 o godź 13°°
2.Magdalena Cuisset w dniu 16.06.2011 o godż 13³°
3.Magdalena Durda-Dmitruk w dniu 16.06.2011 o godź 14°°
4.Robert Jakubik w dniu 17.06.2011 o godź 10³°
5.Krzysztof Stanisławski w dniu 17.06.2011 o godź 11°°
6.Katarzyna Szustow w dniu 17.06.2011 o godź 11³°
W dniu 16.06.2011 o godz. 10,15 w Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m. st. Warszawy przy ul. Podskarbińska 2 , rozpoczęły się ponownie obrady członków komisji do przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska Kępa"- Filii Centrum Promocji Kultury.
Obecni członkowie Komisji podpisali listę obecności.
Nieobecna była Pani Magdalena Czerwosz.
Przewodniczący Komisji na podstawie listy obecności stwierdził kworum członków komisji.
Następnie członkowie Komisji złożyli oświadczenia pisemne zgodnie z § 3 p.1 Regulaminu konkursu na stanowisko Kierownika Klubu Kultury "Saska Kępa "-Filii Centrum Promocji Kultury.(Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m. st. Warszawy.
Komisji przekazano dwa odwołania Kandydatów, których oferty zostały odrzucone na posiedzeniu w dniu 08.06.2011r.
Pierwsze odwołanie złożyła Pani Barbara Wiktorowska, które wpłynęło w dniu 14.06.2011r do sekretariatu Centrum Promocji Kultury.
Komisja po zapoznaniu się z treścią odwołania podtrzymała swoje stanowisko, że na podstawie przedstawionych dokumentów nie można ustalić w jakim okresie kandydatka pełniła funkcje kierownicze.
Drugie odwołanie złożył Pan Krzysztof Żwirblis, które wpłynęło w dniu 15.06.2011r. do sekretariatu Centrum Promocji Kultury.
Komisja po zapoznaniu się z treścią odwołania i wysłuchaniu opinii Radcy Prawnego Pana Erazma Górniaka postanowiła dopuścić Pana Żwirblisa do dalszej procedury.
Członek Komisji Pan Leszek Kurowski zgłosił wniosek do Komisji aby zwrócić się do Samorządu Saskiej Kępy o uzupełnienie składu komisji o brakującego członka Samorządu. Powołując się na fakt zmiany przedstawiciela Biura Kultury m. st. Warszawy w Komisji dokonanego przez Dyrektora CPK aneksem do Zarządzenia w sprawie powołania Komisji konkursowej .Przewodniczący Komisji wyjaśnił, że zmiana ta nastąpiła przed terminem rozpoczęcia prac Komisji Zgodnie z zapisami regulaminu pracy Komisji konkursowej, jeżeli w pracy Komisji bierze udział wymagana ilość członków Komisji , to posiedzenie uważa się za ważne. Na początku posiedzenia Komisji w dniu 16.06.2011 na podstawie listy obecności stwierdzono wymagane kworum . Pomimo tego wniosek Pana L. Kurowskiego został poddany głosowaniu. Komisja głosowała nad wnioskiem. Wniosek nie uzyskał większości głosów.
Następnie Komisja opracowała zestaw podstawowych pytań dla wszystkich kandydatów.
Komisja obradowała do godz. 11,40 , zarządzono 15 minutową przerwę.
Po przerwie Komisja wróciła do obrad i przystąpiła do zapoznania się z ofertami kandydatów w porządku alfabetycznym.
O godz. 13,00 Komisja rozpoczęła rozmowę kwalifikacyjną z pierwszym kandydatem.
Na podstawie dowodu osobistego sprawdzono tożsamość kandydata Pana Czesława Bilińskiego.
O godz. 13,50 rozpoczęła się rozmowa kwalifikacyjna z drugim kandydatem.
Na podstawie dowodu osobistego sprawdzono tożsamość kandydata Pani Magdaleny Cuisset.
O godz. 14,20 rozpoczęła się rozmowa kwalifikacyjna z trzecim kandydatem.
Na podstawie dowodu osobistego stwierdzono tożsamość kandydata Pani Magdaleny Durdy-Dmitruk.
Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami Komisja zarządziła rozpoczęcie posiedzenia w dniu 17 czerwca 2011 r. o godz. 9,30.Na tym Komisja zakończyła obrady.
W dniu 17.06.2011 o godz. 9³° w Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m. st. Warszawy przy ul. Podskarbińska 2 , rozpoczęły się ponownie obrady członków Komisji do przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska Kępa"- Filii Centrum Promocji Kultury.
Obecni członkowie Komisji podpisali listę obecności.
Nie obecni byli następujący członkowie Komisji:
Przewodniczący Komisji na podstawie listy obecności stwierdził wymagane kworum Komisji.
O godz. 10,40 poproszono na rozmowę kwalifikacyjną Pana Roberta Jakubika.
Na podstawie dowodu osobistego stwierdzono tożsamość kandydata.
O godz. 11,25 rozpoczęła się rozmowa kwalifikacyjna z Panem Krzysztofem Stanisławskim. Na podstawie dowodu osobistego stwierdzono tożsamość kandydata.
Następnym kandydatem poproszonym na rozmowę kwalifikacyjną była Pani Katarzyna Lena Szustow, której tożsamość stwierdzono na podstawie dowodu osobistego.
Ostatnim z kandydatów był Pan Krzysztof Żwirblis. Również na podstawie dowodu osobistego stwierdzono tożsamość kandydata i rozpoczęto rozmowę kwalifikacyjną.
Do godz. 13,15 trwały rozmowy kwalifikacyjne , po których zarządzono przerwę.
O godz. 13,30 Komisja przystąpiła do dalszych czynności.
Członek Komisji Pan Leszek Kurowski złożył wniosek o zmianę posiedzenia Komisji na dzień 20.06.2011r. w związku z nieobecnością dwóch członków Komisji przedstawicieli Saskiej Kępy.
Zgodnie z zapisami regulaminu pracy Komisji konkursowej, jeżeli w pracy Komisji bierze udział wymagana ilość członków Komisji , to posiedzenie uważa się za ważne. Ponieważ na początku posiedzenia Komisji w dniu 17.06.2011 na podstawie listy obecności stwierdzono wymagane kworum nie było podstawy do zmiany terminu. Pomimo tego wniosek Pana L. Kurowskiego został poddany głosowaniu. Stosunkiem głosów 5 do 2 wniosek odrzucono.
Członkowie Komisji po zakończeniu rozmów z wszystkimi zakwalifikowanymi kandydatami oraz po przeprowadzonej dyskusji wypełnili formularze oceny kandydatów.
Wymaganą ilość punków otrzymało trzech kandydatów.
Po głosowaniu jawnym zgodnym z zasadami regulaminu Komisja wybrała dwóch kandydatów , którzy otrzymali taką samą ilość głosów.
Kandydatami tymi zostali:
Po ustaleniu dnia podpisania protokołu Komisja zakończyła obrady
Podpisy członków komisji:
1.Jarosław Karcz.............................................
2. Piotr Gałązka...............................................
3. Marcin Jasiński............................................
4. Mirosława Terlecka....................................
5. Ryszard Kalkhoff.........................................
6. Magdalena Czerwosz.................................
7.Dariusz Brzóskiewicz...................................
8. Teresa Skupień.............................................
9. Leszek Kurowski...........................................
10.Maria Padamczyk.......................................
11. Erazm Gurniak...........................................