Ostateczny protokół z posiedzenia Komisji powołanej zarządzeniem 4/11

2011-06-30

Ostateczny protokół z posiedzenia Komisji powołanej zarządzeniem 4/11

Protokół do pobrania w formacie PDF TUTAJ

 

PROTOKÓŁ


         z posiedzenia Komisji powołanej Zarządzeniem Nr 4/11 wydanym przez Dyrektora Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m. st. Warszawy z dnia 31 maja 2011 r. w  sprawie przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska Kępa" Filii Centrum Promocji Kultury.

        W dniu 08.06.2011 o godz. 14  w siedzibie Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m.st. Warszawy  przy ul. Podskarbińskiej 2 odbyło się posiedzenie członków Komisji do przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska Kępa"- Filii Centrum Promocji Kultury.

Wszyscy członkowie komisji zostali przedstawieni i podpisali listę obecności.

Nieobecny był Pan Ryszard Kalkhoff.

Przewodniczący Komisji na podstawie listy obecności stwierdził kworum członków komisji.

Następnie Komisja wybrała Zastępcę Przewodniczącego na, którego zaproponowano Pana Piotra Gałązkę, wybór został przegłosowany przez Komisję jednogłośnie.

Następnie Komisja przystąpiła do otwarcia ofert .

Oferty dopuszczone do dalszej procedury


Oferta Nr.1 Magdalena Cuisset

Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury.

Oferta zawierała:

1. uzasadnienie ubiegania się o stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska  Kępa"

2. życiorys

3. życiorys z charakterystyką dorobku zawodowego

4. koncepcję zarządzania Klubem Kultury „Saska Kępa"

5. dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie

6. wpis do ewidencji działalności gospodarczej

7. podpisane oświadczenia

Stwierdzono brak zaświadczenia o stanie zdrowia, oraz podpisów na złożonych dokumentach, podpisy są na złożonych oświadczeniach.

W regulaminie konkursu nie stwierdzono zastrzeżenia o konieczności podpisu, dokumenty uznaje się za ważne.

Kandydat, który zostanie wskazany na stanowisko kierownika jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do zajmowania takiego stanowiska  do następnego posiedzenia Komisji.

Przewodniczący komisji oświadczył, że w jego przekonaniu oferta nie spełnia wymogów formalnych.

Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydatki do dalszej procedury.


Oferta nr 2. Czesław Biliński

Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury.

Oferta zawierała:

  • 1. Kwestionariusz ze zdjęciem
  • 2. Życiorys
  • 3. Życiorys dorobku zawodowego
  • 4. Dokumenty potwierdzające wykształcenie
  • 5. Podanie
  • 6. Koncepcję funkcjonowania i rozwoju Klubu Kultury „Saska Kępa"
  • 7. Oświadczenia
  • 8. Świadectwa pracy
  • 9. Brak zaświadczenia o stanie zdrowia.

Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydata do dalszej procedury.


Oferta nr 3. Robert Jakubik

Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury.

Oferta zawierała:

1. podanie

2. kwestionariusz osobowy ze zdjęciem + C V

3. koncepcja zarządzania Klubem Kultury „Saska Kępa"

4. dyplom magistra

5. świadectwa pracy

6. zaświadczenia

7. oświadczenia

8.Brak zaświadczenia o stanie zdrowia.

Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydata do dalszej procedury.


Oferta nr 4. Magdalena Durda-Dmitruk

Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury

Oferta zawierała:

1. podanie

2. kwestionariusz osobowy ze zdjęciem

3. życiorys z charakterystyką dorobku zawodowego

4. koncepcja zarządzania Klubem Kultury" Saska Kępa"

5. dyplom magistra

6. zaświadczenie lekarskie

7. świadectwa pracy

8. oświadczenia

Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydata do dalszej procedury


Oferta nr 6. Krzysztof Stanisławski

Sprawdzono zawartość koperty wg Zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury

Oferta zawierała:

1. podanie

2. kwestionariusz osobowy ze zdjęciem + CV

3. dyplom magistra

4. koncepcja zarządzania Klubem Kultury „Saska Kępa"

5. charakterystyka dorobku zawodowego

6. świadectwa pracy

7. zaświadczenie lekarskie

Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydata do dalszej procedury



Oferta nr 10 Katarzyna Szustow

Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury

Oferta zawierała:

1. podanie

2. kwestionariusz osobowy ze zdjęciem

3. koncepcja funkcjonowania i rozwoju Klubu Kultury „Saska Kępa"

4. oświadczenia

5. zaświadczenie o zatrudnieniu na stanowisku kierowniczym

6. dyplom magistra

7. brak zaświadczenia o stanie zdrowia i świadectw pracy

Komisja głosowała o zakwalifikowaniu kandydatki do dalszej procedury


Oferty odrzucone

Oferta nr 5. Barbara Ludmiła Wiktorowska

Sprawdzono zawartość koperty wg Zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury

Komisja stwierdziła brak dokumentów potwierdzających 3-letni staż na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury. Na podstawie świadectw pracy nie można było stwierdzić jednoznacznie w jakim okresie czasu pracy kandydatka pracowała na stanowisku kierowniczym.

Oferta nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona

Oferta nr 7. Krzysztof  Żwirblis

Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury

Komisja nie mogła stwierdzić czy kandydat posiada 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury.

Nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona


Oferta nr 8. Arkadiusz Biskup

Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury

Komisja stwierdziła brak  dokumentów potwierdzających  3-letni staż na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury oraz nie potwierdzony dorobek artystyczny.

Nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona


Oferta nr 9. Marta Modzelewska

Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury

Komisja stwierdziła brak  dokumentów potwierdzających  3-letni staż na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury.

Nie spełnia wymogów formalnych- oferta odrzucona


Oferta nr 11. Marlena Joanna Będkowska

Sprawdzono zawartość koperty wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury

Komisja stwierdziła brak  dokumentów potwierdzających  3-letni staż na stanowisku kierowniczym w instytucjach kultury.

Nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona


Oferta nr 12.Wiesław Paweł Niedźwiedź

Sprawdzono zawartość oferty  wg zarządzenia Nr 3 oraz pkt.  2. Załącznika nr 1 do Zarządzenia  z dnia 05 kwietnia 2011 Dyrektora Centrum Promocji Kultury

Brak dokumentów wymaganych  w regulaminie  konkursu.

Nie spełnia wymogów formalnych-oferta odrzucona

Na tym Komisja zakończyła obrady ustalając program następnego spotkania.


Oferty odrzucone:

1.Marlena Joanna Będkowska

2.Arkadiusz Biskup

3.Marta Modzelewska

4.WiesławPaweł Niedźwiedź

5.Barbara Ludmiła Wiktorowska

6.Krzysztof Żwirblis

Komisja zakwalifikowała następujące osoby, z którymi zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne, w kolejności alfabetycznej:

1.Czesław Biliński                             w dniu 16.06.2011 o godź 13°°

2.Magdalena Cuisset                        w dniu 16.06.2011 o godż 13³°

3.Magdalena Durda-Dmitruk          w dniu 16.06.2011 o godź 14°°

4.Robert Jakubik                                w dniu 17.06.2011 o godź 10³°

5.Krzysztof Stanisławski                   w dniu 17.06.2011 o godź 11°°

6.Katarzyna Szustow                        w dniu 17.06.2011 o godź 11³°





               W dniu 16.06.2011 o godz. 10,15 w Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m. st. Warszawy przy ul. Podskarbińska 2 , rozpoczęły się  ponownie obrady członków komisji do przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska Kępa"- Filii Centrum Promocji Kultury.

Obecni członkowie Komisji podpisali listę obecności.

Nieobecna była Pani Magdalena Czerwosz.

Przewodniczący Komisji na podstawie listy obecności stwierdził kworum członków komisji.

Następnie członkowie Komisji złożyli oświadczenia pisemne zgodnie z § 3 p.1 Regulaminu konkursu na stanowisko Kierownika Klubu Kultury "Saska Kępa "-Filii Centrum Promocji Kultury.(Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m. st. Warszawy.

Komisji przekazano dwa odwołania Kandydatów, których oferty zostały odrzucone na posiedzeniu w dniu 08.06.2011r.

Pierwsze odwołanie złożyła Pani  Barbara Wiktorowska, które wpłynęło w dniu 14.06.2011r do sekretariatu Centrum Promocji Kultury.

Komisja po zapoznaniu się z treścią odwołania podtrzymała swoje stanowisko, że na podstawie przedstawionych dokumentów nie można ustalić w jakim okresie kandydatka pełniła funkcje kierownicze.

Drugie odwołanie złożył Pan Krzysztof Żwirblis, które wpłynęło w dniu 15.06.2011r. do sekretariatu Centrum Promocji Kultury.

Komisja po zapoznaniu się z treścią odwołania i wysłuchaniu opinii Radcy Prawnego Pana Erazma Górniaka postanowiła dopuścić Pana Żwirblisa do dalszej procedury.

Członek Komisji Pan Leszek Kurowski zgłosił wniosek do Komisji aby zwrócić się do Samorządu Saskiej Kępy o uzupełnienie składu komisji  o brakującego członka Samorządu. Powołując się na fakt zmiany przedstawiciela Biura Kultury m. st. Warszawy w Komisji  dokonanego przez Dyrektora CPK aneksem do Zarządzenia w sprawie powołania Komisji konkursowej .Przewodniczący Komisji wyjaśnił, że zmiana ta nastąpiła przed terminem rozpoczęcia prac Komisji Zgodnie z zapisami regulaminu pracy Komisji konkursowej, jeżeli w pracy Komisji bierze udział wymagana ilość członków Komisji , to posiedzenie uważa się za ważne. Na początku posiedzenia Komisji w dniu 16.06.2011 na podstawie listy obecności stwierdzono wymagane kworum . Pomimo tego wniosek Pana L. Kurowskiego został poddany głosowaniu.  Komisja głosowała nad wnioskiem. Wniosek nie uzyskał większości głosów.

Następnie Komisja  opracowała  zestaw podstawowych pytań dla wszystkich kandydatów.

Komisja obradowała do godz. 11,40 , zarządzono 15 minutową przerwę.

Po przerwie Komisja wróciła do obrad i przystąpiła do zapoznania się z ofertami kandydatów w porządku alfabetycznym.

O godz. 13,00 Komisja rozpoczęła rozmowę kwalifikacyjną z pierwszym  kandydatem.

Na podstawie dowodu osobistego sprawdzono tożsamość kandydata Pana Czesława Bilińskiego.

O godz. 13,50 rozpoczęła się  rozmowa kwalifikacyjna z drugim kandydatem.

Na podstawie dowodu osobistego sprawdzono tożsamość kandydata Pani Magdaleny Cuisset.

O godz. 14,20 rozpoczęła się rozmowa kwalifikacyjna z trzecim kandydatem.

Na podstawie dowodu osobistego stwierdzono tożsamość kandydata Pani Magdaleny Durdy-Dmitruk.

Po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami Komisja zarządziła rozpoczęcie posiedzenia w dniu 17 czerwca 2011 r. o godz.  9,30.Na tym Komisja zakończyła obrady.

W dniu 17.06.2011 o godz. 9³° w Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga Południe m. st. Warszawy przy ul. Podskarbińska 2 , rozpoczęły się  ponownie obrady członków Komisji do przeprowadzenia postępowania konkursowego na stanowisko Kierownika Klubu Kultury „Saska Kępa"- Filii Centrum Promocji Kultury.

Obecni członkowie Komisji podpisali listę obecności.

Nie obecni byli następujący członkowie Komisji:

  • 1. Magdalena Czerwosz
  • 2. Teresa Skupień

Przewodniczący Komisji na podstawie listy obecności stwierdził wymagane kworum Komisji.

O godz. 10,40  poproszono  na rozmowę kwalifikacyjną  Pana  Roberta Jakubika.

Na podstawie dowodu osobistego stwierdzono tożsamość kandydata.

O godz. 11,25 rozpoczęła się rozmowa kwalifikacyjna z Panem Krzysztofem Stanisławskim. Na podstawie dowodu osobistego stwierdzono tożsamość kandydata.

Następnym kandydatem poproszonym na rozmowę kwalifikacyjną była Pani Katarzyna Lena Szustow, której tożsamość stwierdzono na podstawie dowodu osobistego.

Ostatnim z kandydatów był Pan Krzysztof Żwirblis. Również na podstawie dowodu osobistego stwierdzono tożsamość kandydata i rozpoczęto rozmowę kwalifikacyjną.

Do godz. 13,15 trwały rozmowy kwalifikacyjne , po których zarządzono przerwę.

O godz. 13,30 Komisja przystąpiła do dalszych czynności.

Członek Komisji Pan Leszek Kurowski złożył wniosek o zmianę posiedzenia Komisji na dzień 20.06.2011r. w związku z nieobecnością  dwóch członków Komisji  przedstawicieli  Saskiej Kępy.

Zgodnie z zapisami regulaminu pracy Komisji konkursowej, jeżeli w pracy Komisji bierze udział wymagana ilość członków Komisji , to posiedzenie uważa się za ważne. Ponieważ na początku posiedzenia Komisji w dniu 17.06.2011 na podstawie listy obecności stwierdzono wymagane kworum nie było podstawy do zmiany terminu. Pomimo tego wniosek Pana L. Kurowskiego został poddany głosowaniu.   Stosunkiem głosów 5 do 2  wniosek odrzucono.

Członkowie Komisji po zakończeniu rozmów z wszystkimi zakwalifikowanymi kandydatami oraz po  przeprowadzonej dyskusji  wypełnili formularze oceny kandydatów.

Wymaganą ilość punków otrzymało trzech kandydatów.

  • 1. Pan Czesław Biliński
  • 2. Pan Robert Jakubik
  • 3. Pani Katarzyna Szustow

Po głosowaniu jawnym zgodnym z zasadami regulaminu Komisja wybrała dwóch kandydatów , którzy otrzymali taką samą ilość głosów.

Kandydatami  tymi zostali:

  • 1. Pan Czesław Biliński
  • 2. Pan Robert Jakubik

Po ustaleniu dnia podpisania protokołu Komisja zakończyła obrady

Podpisy członków komisji:

1.Jarosław Karcz.............................................

2. Piotr Gałązka...............................................

3. Marcin Jasiński............................................

4. Mirosława Terlecka....................................

5. Ryszard Kalkhoff.........................................

6. Magdalena Czerwosz.................................

7.Dariusz Brzóskiewicz...................................

8. Teresa Skupień.............................................

9. Leszek Kurowski...........................................

10.Maria Padamczyk.......................................

11. Erazm Gurniak...........................................


W tym tygodniu polecamy